List of active policies

Full policy

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten vertraulich und ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003) sowie dieser Datenschutzerklärung.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie ausführlich über die Datenverarbeitung im Rahmen unseres digitalen Angebots „Moodle“. 

1.1 Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Verantwortlich für die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung ist das 

Institut Suchtprävention - ein Geschäftsfeld von pro mente OÖ - Gesellschaft für psychische und soziale Gesundheit 
Lonstorferplatz 1
4020 Linz
Telefon: 00 43 / 732 / 69 96
E-Mail: info@praevention.at
Fax: 00 43 / 732 / 69 96 / 80
ZVR 811735276

Der / Die Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter datenschutz(at)promenteooe.at.

1.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zwecke der Nutzer*innenverwaltung, der Authentifizierung sowie der Erstellung und Durchführung von Kursen auf der Moodle-Plattform. Dies umfasst insbesondere:

• Daten, die bereits im Unternehmen gespeichert sind und bei der Anmeldung zur Moodle-Plattform automatisch übertragen werden (z. B. Name, Benutzerkennung, E-Mail-Adresse).
• Daten, die Nutzer*innen in ihrem persönlichen Profil eingeben können.
• Daten, die bei der Nutzung der Moodle-Plattform im Hintergrund erhoben werden (z. B. Logdaten).
• Daten, die Nutzer*innen bei der Nutzung der Moodle-Plattform selbst eingeben (z. B. Beiträge in Chats, Foren, Blogs, Wikis).

1.3 Verwendung von Cookies

Mit der Nutzung der Moodle-Plattform werden zwei Cookies auf dem von Ihnen benutzten Computer gespeichert. Sie können die Moodle-Plattform nur nutzen, wenn Sie in Ihrem Browser Cookies zumindest temporär zulassen.

• MoodleSession: dieses Cookie speichert das Login der aktuellen Moodle-Sitzung. Es ist notwendig, damit die Zugriffsberechtigungen innerhalb von Moodle während der Sitzung erhalten bleiben. Beim Ausloggen aus Moodle oder beim Beenden des Webbrowsers wird dieses Cookie automatisch gelöscht.
• MoodleID: dieses Cookie speichert auf Wunsch den Benutzernamen im Webbrowser. Beim n

1.4 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO / EU-DSGVO – Alle Artikel der Datenschutz-Grundverordnung):

• Art 6 Abs 1 lit. a DSGVO: Freiwillig hochgeladene Bilder und/oder Angabe sonstiger personenbezogener Daten auf der Profilseite der Moodle-Plattform.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen.

Sofern die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgesehen ist, kann eine Nichtbereitstellung dazu führen, dass das Institut Suchtprävention / pro mente OÖ den Verpflichtungen nicht nachkommen kann.

1.5 Empfänger*innen der personenbezogenen Daten

Empfänger*innen der personenbezogenen Daten sind die für die entsprechende Abwicklung notwendigen Organisationseinheiten des Instituts Suchtprävention / pro mente OÖ – im Besonderen die mit Lehr- und Fortbildungsaufgaben betrauten Abteilungen sowie die Abteilungen für Personalentwicklung und IT-Administration.

Die mit der technischen Administration der Moodle-Plattform betrauten Mitarbeiter*innen haben Zugriff auf alle im System gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie dürfen diese Daten ausschließlich insoweit verwenden, wie dies zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Moodle-Plattform sowie zur Bearbeitung von Supportanfragen erforderlich ist.

1.6 Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Kurse und die Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Nach Beendigung der Nutzung werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Profildaten, die Sie auf freiwilliger Basis eingegeben haben, können Sie jederzeit selbst löschen, solange Sie über einen aktiven Moodle-Account des Instituts Suchtprävention / pro mente OÖ verfügen. Danach erfolgt die Speicherung dieser Profildaten bis auf Widerruf.

1.7 Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach DSGVO das Recht, Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen, die Verarbeitung einzuschränken oder der Verarbeitung zu widersprechen. 
Zudem besteht das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Beschwerden können bei der zuständigen Datenschutzbehörde eingereicht werden.

Kontaktdaten:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
 Tel. +43 1 52 152-0
e-Mail: dsb@dsb.gv.at

1.8 Auftragsverarbeiter

GTN - global training network GmbH (GTN), Dipl.-Ing.-Heinrich-Treml-Str. 7, 4407 Steyr,  ist als externer Dienstleister für die Bereitstellung der Moodle-Plattform tätig. Es handelt sich datenschutzrechtlich bei GTN um einen Auftragsverarbeiter. Als solcher verarbeitet GTN Daten nur auf Weisung des Instituts Suchtprävention der pro mente OÖ hin. Dies wird durch eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung geregelt.

Sämtliche Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Moodle-Plattform werden durch GTN in Österreich bei einer spezialisierten Server-Hosting-Gesellschaft gehostet (X-Net Services GmbH, Spittelwiese 15, 4020 Linz). Die in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die zum Zwecke der Bereitstellung der Moodle-Plattform eingesetzt werden.

1.9 Änderungen der Datenschutzerklärung

Das Institut Suchtprävention / pro mente OÖ behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf der Moodle-Plattform veröffentlicht.

Stand: März 2026

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2.1 Präambel

Das Institut Suchtprävention / pro mente OÖ stellt zur Unterstützung und Koordination der eigenen Angebote und zur Kommunikation den Mitarbeiter*innen und Nutzer*innen eine Moodle-Plattform zur Verfügung.
Die Zurverfügungstellung der Moodle-Plattform erfolgt bis auf Widerruf.

2.2 Geltungsbereich

Die allgemeinen Nutzungsbedingungen regeln den Zugang zur Moodle-Plattform sowie deren Nutzung. Die Beachtung und Einhaltung dieser Nutzungsbedingungen und die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung ist die Voraussetzung für die Nutzung der Moodle-Plattform.  

Die Nichteinhaltung der Nutzungsbedingungen kann den sofortigen Entzug der Nutzungsberechtigung bzw. rechtliche Sanktionen nach sich ziehen.

2.3 Umfang, Entzug bzw. Beendigung der Nutzungsberechtigung

Die Moodle-Plattform steht den Nutzer*innen (Mitarbeite*innen der pro mente OÖ; Lehrende; Teilnehmer*innen) für die Dauer und Zwecke (Tätigkeiten im Rahmen des Angebots auf der Moodle-Plattform, Teilnahme etc.) zur Verfügung.

Jede darüberhinausgehende Nutzung, insbesondere die private Nutzung der Moodle-Plattform, ist unzulässig.

Sollte ein*e Nutzer*in den Betrieb der Moodle-Plattform stören, indem sie*er gegen die allgemeinen Verhaltensregeln verstößt oder die Moodle-Plattform auf sonstige Weise nachteilig oder gesetzwidrig nutzt, so ist das Institut Suchtprävention der pro mente OÖ berechtigt, den Zugang dieser*s Nutzer*in ohne Vorankündigung zu beenden.

Der persönliche Zugang einer*s Nutzer*in kann vom Institut Suchtprävention der pro mente OÖ deaktiviert werden, sobald die Zwecke der Nutzung nicht mehr gegeben sind.

In jedem Fall der Beendigung der Nutzungsberechtigung ist das Institut Suchtprävention der pro mente OÖ berechtigt, die von der*dem Nutzer*in eingestellten Inhalte zu löschen. Insoweit wird erneut festgehalten, dass die*der Nutzer*in ihre*seine Daten jederzeit selbst sichern kann und für eine dauerhafte Sicherstellung ihrer Verfügbarkeit sichern muss.

2.4 Pflichten der Nutzer*innen 

2.4.1 Allgemeine Verhaltensregeln

Die*Der Nutzer*in ist verpflichtet, die gesetzlichen Bestimmungen im Zusammenhang mit der Nutzung der Moodle-Plattform, insbesondere die Bestimmungen des Urheberrechts und des Datenschutzes, einzuhalten.

Der*Die Nutzer*in trägt die alleinige Verantwortung für die von ihr*ihm eingestellten Inhalte. Der*Dem Nutzer*in ist es insbesondere untersagt, gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßende, sittenwidrige, diskriminierende, beleidigende oder verleumderische Inhalte einzustellen. Das Einstellen von Werbung sowie die Übermittelung von Informationen, welche Viren, Fehler oder ähnliche schädigende Elemente enthalten, ist unzulässig. Gleiches gilt für Inhalte, die das Ansehen des Instituts Suchtprävention der pro mente OÖ bzw. der pro mente OÖ schädigen bzw. zu schädigen geeignet sind.

Die Pflichten erstrecken sich auch auf Inhalte, die über von der*vom Nutzer*in gesetzte Links zu erreichen sind. Bei der Verlinkung auf externe Webseiten hat die*der Nutzer*in daher zu prüfen, dass diese Links keine solchen widersprechenden Inhalten aufweisen.

Die Einhaltung der Nutzungsbedingungen sowie der gesetzlichen Bestimmungen im Zusammenhang mit der Nutzung der Moodle-Plattform durch die*den Nutzer*in obliegt alleine deren*dessen Verantwortung. Das Institut Suchtprävention der pro mente OÖ ist insbesondere nicht verpflichtet, die einzelnen Kurse bzw. Inhalte auf ihre Rechtskonformität zu überprüfen oder die*den Nutzer*in auf allfällige Rechtsverstöße hinzuweisen. Die*Der Nutzer*in wird die das Institut Suchtprävention der pro mente OÖ hinsichtlich allfälliger Schadenersatzansprüche, die an das Institut Suchtprävention der pro mente OÖ infolge der gesetzwidrigen bzw. in anderer Weise gegen die Nutzungsbedingungen verstoßenden Nutzung gestellt werden, schad- und klaglos halten.

2.4.2 Umgang mit (Zugangs-)Daten

Die*Der Nutzer*in ist verpflichtet, ihre*seine Zugangsdaten und Passwörter geheim zu halten und nicht an Dritte weiterzugeben. 
Die*Der Nutzer*in ist verpflichtet, die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten, das gilt insbesondere im Umgang mit ihr*ihm durch die Nutzung zugänglichen personenbezogenen Daten anderer Nutzer*innen.

Diese sind grundsätzlich vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Kursvorgaben zu verwenden. Eine Veröffentlichung von Moodle-Kursen zu Präsentationszwecken ist ausschließlich durch das Exportieren der im Kurs enthaltenen Daten ohne Nutzer*innendaten in einen neuen Kurs zulässig. Personenbezogene Daten sind vor der Veröffentlichung aus den Kursinhalten zu entfernen bzw. zu anonymisieren bzw. dürfen diese nur bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage im Sinne des geltenden Datenschutzrechts durch die*den Nutzer*in verarbeitet werden.

Nutzer*innen mit Bearbeitungsrechten (z. B. Lehrende und jene Nutzer*innen, denen Lehrende Bearbeitungsrechte einräumen) dürfen die ihnen zugänglichen Logdaten der Nutzer*innen ausschließlich zu Zwecken der Lehrvermittlung, der Lehrorganisation und der Lehrerfolgskontrolle verwenden.

Ein technischer Ausfall der Moodle-Plattform kann zu Datenverlusten führen. Die*Der Nutzer*in ist für die Sicherung ihrer*seiner Daten selbst verantwortlich.

Die Moodle-Plattform dient nicht als Archivierungssystem. Das Institut Suchtprävention der pro mente OÖ behält sich vor, Moodle-Inhalte von Kursangeboten nach Ablauf von 2 Jahren nach Beendigung des Kursangebots ohne weitere Ankündigung und Archivierung zu löschen Das Institut Suchtprävention der pro mente OÖ ist zudem berechtigt, jederzeit sämtliche Inhalte zu entfernen, die gegen die Bestimmungen dieser Nutzungsvereinbarung verstoßen.

2.4.3 Plagiatsprüfung

Das Institut Suchtprävention der pro mente OÖ ist berechtigt, in Kursen hochgeladene Inhalte auf Plagiate zu überprüfen. 

2.4.4 Urheberrecht

Die*Der Nutzer*in ist verpflichtet, die geltenden urheberrechtlichen Bestimmungen einzuhalten. Auf der Moodle-Plattform veröffentlichte Werke dürfen keine Rechte Dritter verletzen. Urheberrechtlich schutzfähige Werke anderer Nutzer*innen dürfen grundsätzlich nur für Zwecke der Durchführung des Moodle-Kurses (z. B. zur Bearbeitung von Aufgabenstellungen) verwendet und nicht weitergegeben werden.

Die*Der Nutzer*in stimmt zu, dass alle von ihr*ihm persönlich erstellten Inhalte, unabhängig von deren urheberrechtlichen Schutzfähigkeit, für Zwecke der Durchführung von Moodle-Kursen von anderen Nutzer*innen genutzt werden dürfen.

2.5 Gewährleistung und Haftung

Die*Der Nutzer*in nimmt zur Kenntnis, dass das Institut Suchtprävention der pro mente OÖ keine Garantie oder Gewähr für die Verfügbarkeit der Moodle-Plattform bzw. der dort angebotenen Leistungen übernimmt. Das Institut Suchtprävention der pro mente OÖ behält sich ausdrücklich vor, das Angebot oder die/einzelne über die Moodle-Plattform angebotene/n Leistungen auch ohne vorherige Ankündigung ganz oder teilweise einzustellen oder deren Verfügbarkeit einzuschränken. Das Institut Suchtprävention der pro mente OÖ übernimmt keine Verantwortung dafür, dass die angebotenen Leistungen jederzeit und/oder unterbrechungsfrei bzw. fehlerfrei von der*dem Nutzer*in in Anspruch genommen werden können.

Das Institut Suchtprävention der pro mente OÖ übernimmt darüber hinaus keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität und Rechtmäßigkeit der von den Nutzer*innen bereitgestellten Inhalte sowie für eine bestimmte Verwendbarkeit dieser Inhalte.

Die Haftung des Instituts Suchtprävention der pro mente OÖ ist beschränkt auf vorsätzliches und grob fahrlässiges Verhalten. Das Institut Suchtprävention der pro mente OÖ haftet nicht für Schäden bzw. sonstige Nachteile, die der*dem Nutzer*in durch Handlungen oder Unterlassungen eine*r anderen Nutzer*in oder Dritter entsteht.

2.6 Änderungen der Nutzungsbedingungen

Das Institut Suchtprävention der pro mente OÖ behält sich ausdrücklich vor, die Nutzungsbedingungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, zu ergänzen oder anzupassen. Das Institut Suchtprävention der pro mente OÖ informiert die*den Nutzer*in bei Anmeldung zur Lernplattform über Änderungen, Ergänzungen oder Anpassungen der Nutzungsbedingungen. Die*Der Nutzer*in nimmt diese Änderungen, Ergänzungen oder Anpassungen mit bestätigendem Login und weiterer Nutzung der Lernplattform zur Kenntnis.

2.7 Salvatorische Klausel 

Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen oder einzelner Teile von Bestimmungen berührt die Wirksamkeit der Nutzungsbedingungen bzw. der betroffenen Bestimmung im Übrigen nicht. Sollte eine Klausel (zum Teil) unwirksam sein, wird diese durch eine Klausel, die dem ursprünglichen Zweck der Klausel am nächsten kommt, ersetzt.

2.8 Geltendes Recht / Gerichtsstand

Die Nutzungsbedingungen unterliegen österreichischem Recht, unter Ausschluss der Verweisungsnormen.

Allfällige damit in Zusammenhang stehende Streitigkeiten werden vor dem zuständigen Gericht in Linz ausgetragen.

Stand: März 2026