Account Prävention

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten vertraulich und ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003) sowie dieser Datenschutzerklärung.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie ausführlich über die Datenverarbeitung im Rahmen unseres digitalen Angebots „Moodle“. 

1.1 Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Verantwortlich für die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung ist das 

Institut Suchtprävention - ein Geschäftsfeld von pro mente OÖ - Gesellschaft für psychische und soziale Gesundheit 
Lonstorferplatz 1
4020 Linz
Telefon: 00 43 / 732 / 69 96
E-Mail: info@praevention.at
Fax: 00 43 / 732 / 69 96 / 80
ZVR 811735276

Der / Die Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter datenschutz(at)promenteooe.at.

1.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zwecke der Nutzer*innenverwaltung, der Authentifizierung sowie der Erstellung und Durchführung von Kursen auf der Moodle-Plattform. Dies umfasst insbesondere:

• Daten, die bereits im Unternehmen gespeichert sind und bei der Anmeldung zur Moodle-Plattform automatisch übertragen werden (z. B. Name, Benutzerkennung, E-Mail-Adresse).
• Daten, die Nutzer*innen in ihrem persönlichen Profil eingeben können.
• Daten, die bei der Nutzung der Moodle-Plattform im Hintergrund erhoben werden (z. B. Logdaten).
• Daten, die Nutzer*innen bei der Nutzung der Moodle-Plattform selbst eingeben (z. B. Beiträge in Chats, Foren, Blogs, Wikis).

1.3 Verwendung von Cookies

Mit der Nutzung der Moodle-Plattform werden zwei Cookies auf dem von Ihnen benutzten Computer gespeichert. Sie können die Moodle-Plattform nur nutzen, wenn Sie in Ihrem Browser Cookies zumindest temporär zulassen.

• MoodleSession: dieses Cookie speichert das Login der aktuellen Moodle-Sitzung. Es ist notwendig, damit die Zugriffsberechtigungen innerhalb von Moodle während der Sitzung erhalten bleiben. Beim Ausloggen aus Moodle oder beim Beenden des Webbrowsers wird dieses Cookie automatisch gelöscht.
• MoodleID: dieses Cookie speichert auf Wunsch den Benutzernamen im Webbrowser. Beim n

1.4 Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO / EU-DSGVO – Alle Artikel der Datenschutz-Grundverordnung):

• Art 6 Abs 1 lit. a DSGVO: Freiwillig hochgeladene Bilder und/oder Angabe sonstiger personenbezogener Daten auf der Profilseite der Moodle-Plattform.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen.

Sofern die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgesehen ist, kann eine Nichtbereitstellung dazu führen, dass das Institut Suchtprävention / pro mente OÖ den Verpflichtungen nicht nachkommen kann.

1.5 Empfänger*innen der personenbezogenen Daten

Empfänger*innen der personenbezogenen Daten sind die für die entsprechende Abwicklung notwendigen Organisationseinheiten des Instituts Suchtprävention / pro mente OÖ – im Besonderen die mit Lehr- und Fortbildungsaufgaben betrauten Abteilungen sowie die Abteilungen für Personalentwicklung und IT-Administration.

Die mit der technischen Administration der Moodle-Plattform betrauten Mitarbeiter*innen haben Zugriff auf alle im System gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie dürfen diese Daten ausschließlich insoweit verwenden, wie dies zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der Moodle-Plattform sowie zur Bearbeitung von Supportanfragen erforderlich ist.

1.6 Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Kurse und die Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Nach Beendigung der Nutzung werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Profildaten, die Sie auf freiwilliger Basis eingegeben haben, können Sie jederzeit selbst löschen, solange Sie über einen aktiven Moodle-Account des Instituts Suchtprävention / pro mente OÖ verfügen. Danach erfolgt die Speicherung dieser Profildaten bis auf Widerruf.

1.7 Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach DSGVO das Recht, Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen, die Verarbeitung einzuschränken oder der Verarbeitung zu widersprechen. 
Zudem besteht das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Beschwerden können bei der zuständigen Datenschutzbehörde eingereicht werden.

Kontaktdaten:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
 Tel. +43 1 52 152-0
e-Mail: dsb@dsb.gv.at

1.8 Auftragsverarbeiter

GTN - global training network GmbH (GTN), Dipl.-Ing.-Heinrich-Treml-Str. 7, 4407 Steyr,  ist als externer Dienstleister für die Bereitstellung der Moodle-Plattform tätig. Es handelt sich datenschutzrechtlich bei GTN um einen Auftragsverarbeiter. Als solcher verarbeitet GTN Daten nur auf Weisung des Instituts Suchtprävention der pro mente OÖ hin. Dies wird durch eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung geregelt.

Sämtliche Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Moodle-Plattform werden durch GTN in Österreich bei einer spezialisierten Server-Hosting-Gesellschaft gehostet (X-Net Services GmbH, Spittelwiese 15, 4020 Linz). Die in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die zum Zwecke der Bereitstellung der Moodle-Plattform eingesetzt werden.

1.9 Änderungen der Datenschutzerklärung

Das Institut Suchtprävention / pro mente OÖ behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf der Moodle-Plattform veröffentlicht.

Stand: März 2026